5月20日下午18时，自动化学院学生会在启航活动中心338成功召开了本学期第五次部长级会议。自动化学院团委常务副书记王浩人，学生会主席刘天承组织本次会议。自动化学院学生会部长级以上干部参加本次会议。
本次会议中，各部门部长围绕大众项目的成绩情况、运动会的准备工作依次对近期的工作内容进行汇报。文艺部就体育舞蹈的成绩情况进行了总结汇报，并对文艺部对运动会助威的准备情况进行了汇报。学习中心就运动会当天的座位布置情况的进展以及纪律维护工作的准备进行了汇报。生活部对会场的布置初步设计与所需物品的准备进行了汇报。体育部就运动会其他事项准备情况进行了汇报，包括运动员服饰、鞋子、号码布、饮品及药品等物资的采购安排。最后主席刘天承对本月学生会工作进行了汇总，并对下一阶段学生会工作进行安排。安排本学年学生会工作材料的分类、整理和归档工作。
通过本次会议，对以往的工作进行了经验总结以及对接下来的团委学生会工作做出规划和要求，为自动化学院学生组织的发展打下了坚实基础。
