院属各研究所（中心）：
根据研院函【2013】19号文件精神，在研究生院建立十周年之际，学校决定举办“研究生院成立十周年庆典暨首届研究生院博士生学术论坛”活动，现将有关事项通知如下：
一、论坛组织
本次博士生学术论坛由研究生院主办、各学院协办。研究生院负责主论坛的组织实施工作，我院负责自动化学院分论坛的组织实施工作。
二、论坛活动内容
（一）主论坛：邀请学校全国百篇优博提名者、获校优博资助者做专场报告；
（二）分论坛：学院专家做学术前沿报告、博士生宣讲论文、专家点评，评选分论坛优秀论文；
（三）主题晚会：研究生院成立十周年庆典暨首届研究生院博士生学术论坛颁奖晚会。
三、征文要求
（一）征文对象及要求
征文对象为我院在读博士研究生以及科研成果突出的硕士研究生，征文内容为未发表（期刊录用但尚未发表也可）的学术研究论文。
（二）投稿方式
论文全文需采用Word文档格式，论文模板请参照哈尔滨工程大学学报写作模板（http://heuxb.hrbeu.edu.cn/），论坛交流稿件以及PPT汇报稿件格式发至自动化学院分论坛联系人于立君的邮箱：yulijun@hrbeu.edu.cn，汇报时间15分钟以内。汇报稿件首页须注明投稿人姓名、性别、学号、专业、联系电话以及导师姓名，投稿内容须经导师审核同意并作脱密处理。
（三）征稿起止时间
论文征集起止时间为2013年4月24日至5月8日。
四、论文评选及奖励
分论坛组织5-7名专家对论文进行评审，根据参会论文的数量及质量评选出优秀论文一等奖1-2篇，二、三等奖各2-3篇。学校将从一等奖论文中择优评选出5篇左右论文，推荐到我校学报发表。获奖论文由学校统一进行表彰奖励。
五、日程安排
（一）5月13日举行论坛开幕式，主论坛专题报告。
（二）5月14日，自动化学院分论坛进行学术交流并评选优秀论文。地点设在启航活动中心，另行通知。
（三）5月17日，举行学术论坛闭幕式暨颁奖晚会。
六、工作要求
（一）自动化学院分论坛主席由主管教学副院长担任；
（二）分论坛分别成立由5-7人组成的专家组，负责对申报论文进行评审，并对论文现场交流情况进行点评。
特此通知。
自动化学院教务办
2013年4月24日
